C15音乐学院
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音乐学院乐器管理制度
2023-05-05 17:37  

    音乐学院始建于1979年,随着学院的发展和办学规模的扩大,学院乐器的种类、数量也不断增多。在乐器的使用过程中,不断有更新、有报废也有自然磨损和人为损坏。为加强乐器管理,按照学校关固定资产管理的有关规定,结合我院实际情况,特制订如下管理制度。

一、乐器种类

1、学院乐器包括钢琴、数码钢双排键电子琴、手风琴、各类西洋管弦和打击乐器、民族管弦乐器和打击乐器及弹拨乐器、古琴等。

2、根据学校对固定资产中贵重仪器设备的定义,我院也对贵重乐器进行了分类。其中单价5万-10万单件乐器为一般贵重乐器单价10万元及以上或全套设备总价值超过10万元的为大型贵重乐器单价在40万元及以上或全套设备总价值超过40万元的为特大贵重乐器。除了音乐厅、教室和学生琴房的钢琴有专人负责以外,其它乐器包括教师琴房的钢琴,原则上谁使用谁保管。

学院贵重乐器包括:

乐器种类

品牌

数量

单价

保管人

存放地

备注

三角钢琴

STW

1

131

刘慧

陈林君(场馆)

音乐厅

大贵重乐器

三角钢琴

KWY

1

42.5

刘慧

陈林君(场馆)

音乐厅

大贵重乐器

三角钢琴

SAMICK

1

48

陈林君(场馆)

音乐厅

大贵重乐器

三角钢琴

长江

1


邓年炜

音乐楼

观摩厅

大型贵重乐器

三角钢琴

长江

17

6.64/

使用人

音乐楼

艺术大楼

一般贵重乐器

五尺

三角钢琴

YAMAHA

2

3.3万元

白生君

艺术大楼314教室

一般贵重乐器

五尺

三角钢琴

依巴哈

1

9.3万元

沃轮斯卡

艺术楼205琴房

一般贵重乐器

乐团乐器


154件(整套)


郑虎

艺术楼111

特大贵重乐器

民族乐团


102件(整套)


许嵩


特大贵重乐器

萨克斯乐团


18

(整套)


王涛


大型贵重乐器

大提琴


1

7.2万元

邓年炜

一般贵重乐器

琴房楼立式钢琴(包括音乐楼教室、琴房,艺术大楼教室、琴房)


340


艺术楼教师琴房由使用人保管,白生君负责钢琴保养和调律。音乐楼学生琴房由管理员统一管理,学院安排专业调律人员对钢琴进行保养和调律

艺术大楼音乐楼


二、乐器管理人员

为加强乐器管理,学院按照学校规定配备专人管理明确职责。

姓名

职务

职责

办公室

办公设备

备注

梁文光

学院副院长

主管学院资产与实验室

副院长办公室

配备电脑


白生君

实验室主

艺术大楼琴房、教室钢琴调律

艺术大楼427琴房

配备电脑


 

实验员

音乐厅三角钢琴管理


配备电脑


 

器乐教学部主任

管弦乐团乐器管理




 


萨克斯乐团乐器管理




 


民族乐团乐器管理




邓年炜

物管员

资产进账、借还、维护与报废

物管员办公室

配备电脑


李立恒

琴房管理员

学生琴房、教室、排练室门禁系统、设备管理

琴房管理值班室

电脑、琴房管理系统


吴宇新

琴房管理员

学生琴房、教室、排练室门禁系统、设备管理

琴房管理值班室

电脑、琴房管理系统


李中华

琴房管理员

学生琴房、教室、排练室门禁系统、设备管理

琴房管理值班室

电脑、琴房管理系统


三、乐器保管室

保管室名称

存放乐器

种类

保管措施

备注

艺术楼111实训

钢琴、铜管乐器、定音鼓、谱架、马林巴、爵士鼓、木鱼、木琴、大军鼓

有专人负责保管。有防盗门、窗,开门钥匙由实验室统一管理,遇潮湿天气,可开抽湿机抽湿


音乐厅

九尺三角钢琴2台,七尺三角钢琴1

有专人负责保管。三角钢琴是演出琴,平时不允许师生使用;严控音乐厅钥匙,遇潮湿天气,可开空调除湿


艺术大楼

琴房楼

教师钢琴和学生钢琴,每间琴房1台,部分教师琴房有2(包括三角钢琴)

谁使用、谁保管。所有琴房均使用门禁系统,教师琴房门禁学院统一授权,钥匙由教师以及学院保管学生琴房由琴房管理室统一管理,学生可通过预约进入琴房。


音乐楼琴房

钢琴

琴房管理室统一管理,学生可通过预约进入琴房。定期调修调修维护。


201202204205301302303304307课室

每间课室有1台教学钢琴

由琴房管理室管理钥匙及门禁卡,各班上课时,由管理员统一开门并做好使用前后的记录。平时开班会借用时需经实验室主管领导批准。


305课室

数码钢琴

由琴房管理室管理钥匙及门禁,各班上课时,由多媒体管理员办理借用


306课室

钢琴

聂影


暗房

萨克斯、长笛、单簧管、长号、短号、圆号、古琴

邓年炜控制钥匙


音乐厅三楼

仓库

手风琴、大提琴、小提琴、管乐

邓年炜控制钥匙


艺术楼102实训

钢琴、定音鼓、扬琴、古筝、二胡、笛子

有专人负责保管。琴房管理员统一管理钥匙及门禁卡


艺术楼101实训

钢琴

琴房管理员统一管理钥匙及门禁卡


四、乐器进账

购置乐器到学院后,由学院主管领导、物管员、实验室主管以及相关专业教师进行验收,并及时拍照造册、编号入账。

五、乐器借还手续

1、根据教学需要,学院部分乐器可以借给师生使用。

2、学生练琴借用琴房钢琴,需进入琴房管理系统进行网上预约,学生每次预约借用时间2小时。

3、教师、学生因教、学需要借用学院其他乐器的,需到学院资料室填写《音乐学院乐器借用》,借用人须承诺妥善保管乐器,经主管领导签名批准后方可借出。学生借用人还需按乐器价值比例交纳一定的保证金。保证金由学院物管员保存,生退还乐器时返还。

4、如师生损坏或者丢失所借的乐器,将按照有关规定要求责成赔偿。

六、乐器维护措施

1、学院对教学钢琴实行定期维护,学院调律师、调律员定期检查课室、琴房的钢琴,并随时应急维护;师生借用的其他乐器每学期期末交回学院资料室进行检查,需要维修的,则请专业人士进行维修。

2、在潮湿天气里,学院会安排专人打开保管室的空调或者抽湿机对乐器进行抽湿保温。

七、安全措施评估

1、学院在制定乐器管理制度时,将乐器存放安全放在第一位,在做好门窗防护措施的同时,严格控制乐器保管室钥匙的配发,在音乐厅四周外门还加挂“摩托车防盗锁”,尽量做到专人专管。

2、对于公开借用的乐器,也通过电脑琴房管理系统或者台账记录,做到有账有目,记录清楚。

3、音乐楼和艺术大楼琴房的钢琴由专人负责维修保养,在加大巡视和管理力度的同时,严格执行琴房管理制度。

4、师生借用的乐器和教师琴房的钢琴原则上由借用人和使用人保管。借用乐器严格按照“乐器借用单”的有关要求执行。

音乐学院

20235

附:1、音乐学院学生乐器借用单

   2、音乐学院教师教学器材借用单

 

附件【附件1 音乐学院学生乐器借用单.docx已下载
附件【附件2 音乐学院教师教学器材借用单.docx已下载
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